Każdemu pracownikowi przysługuje niezbywalne prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego. Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi odpowiednio do stażu 20 lub 26 dni. Zatrudniając pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy, należny mu urlop wypoczynkowy należy obliczyć proporcjonalnie do wymiaru etatu pamiętając o tym, aby niepełny dzień zaokrąglić zawsze w górę do pełnego dnia.
Jeśli więc zatrudniamy pracownika (nieposiadającego jeszcze 10-letniego stażu) w wymiarze 2/3 etatu – przysługujący mu urlop wypoczynkowy policzymy następująco:
20 dni * 2/3 etatu = 13,33333 ~ 14 dni
Pracownikowi temu rocznie będzie przysługiwało 14 dni urlopu wypoczynkowego.
Warto w tym momencie przypomnieć, że urlopu udzielamy w dniach i godzinach, ale obliczamy należny urlop zawsze w dniach. Dopiero po zaokrągleniu wyniku do pełnego dnia możemy przeliczyć urlop na godziny i udzielać urlopu w godzinach np. w sytuacji, gdy zgodnie z harmonogramem czasu pracy nasz pracownik danego dnia powinien pracować nie 8 godzin a np. 3 godziny.
Kodeks pracy przewiduje ustalanie urlopu wypoczynkowego w wysokości proporcjonalnej w dwóch przypadkach:
- zatrudnienia w niepełnym wymiarze,
- zatrudnienia w części roku.
Jeśli chcemy zatrudnić nowego pracownika w trakcie roku obliczamy jego wymiar urlopu w sposób proporcjonalny w stosunku do czasu na jaki go zatrudnimy. Na przykład jeśli zatrudniamy pracownika z dziesięcioletnim stażem na umowę o pracę na okres próbny od 01.07 do 30.09, w pełnym wymiarze czasu pracy, przysługujący mu urlop wypoczynkowy powinniśmy obliczyć w następujący sposób:
26 dni / 12 miesięcy w roku * 3 miesiące zatrudnienia = 6,49999 ~ 7 dni
W czasie trwania niniejszej umowy naszemu pracownikowi będzie przysługiwało 7 dni urlopu wypoczynkowego.
Jeśli natomiast pracownika z powyższego przykładu zatrudnimy również na 3 miesiące, ale w wymiarze 1/5 etatu, przysługujący mu urlop powinniśmy obliczyć w dwóch krokach:
- Obliczamy urlop w wymiarze rocznym, ale proporcjonalnie dla etatu w którym pracownik zostaje zatrudniony:
26 dni * 1/5 etatu = 5,2 ~ 6 dni (rocznie)
- Ustalony w ten sposób wymiar roczny przeliczamy w proporcji do okresu zatrudnienia w naszym zakładzie pracy:
6 dni / 12 miesięcy w roku * 3 miesiące zatrudnienia = 1,5 ~ 2 dni
W tym przypadku naszemu pracownikowi w czasie zatrudnienia od 01.07 do 30.09 w 1/5 etatu będą przysługiwały 2 dni urlopu wypoczynkowego.
Chciałabym bardzo uczulić, zwłaszcza osoby, które dopiero rozpoczynają swoją karierę w dziale kadr, aby nie zamieniać nigdy kolejności. Obliczanie należnego pracownikowi urlopu wypoczynkowego zawsze rozpoczynamy od ustalenia stażu urlopowego – aby sprawdzić czy pracownikowi przysługuje 20 czy już 26 dni – następnie liczymy wymiar roczny urlopu dla niepełnego wymiaru czasu pracy, a dopiero na końcu z ustalonego wymiaru rocznego obliczamy urlop proporcjonalny dla zatrudnienia w niepełnym roku. J
Katarzyna Paczkowska
Podstawa prawna:
Kodeks pracy – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku.