Grudzień dla większości pracowników jest okresem szczególnym. Zbliżają się święta, czyli czas generalnych porządków, mycia okien, wyjątkowego jedzenia i … prezentów. Pracodawcom również zdarza się z okazji świąt obdarowywać swoich pracowników prezentami. Czasami są to dodatkowe premie świąteczne, czasami bony, czasami paczki. Czy wiecie w jaki sposób powinniśmy prawidłowo rozliczyć takie prezenty?
Oczywiście w gronie rodziny wystarczy powiedzieć „dziękuję” i sprawa załatwiona. Jednak w przypadku relacji służbowych mamy do czynienia z przychodem ze stosunku pracy i w tym zakresie nie wystarczy już zwyczajne „dziękuję”, powinno być ono dodatkowo okraszone składkami do ZUS i podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Prezenty otrzymane od pracodawcy są oczywiście świadczeniem w naturze, a od takiego świadczenia należy odprowadzić należne składki i podatek. Na szczęście jednak nie zawsze. Wiele zależy od źródła finansowania. Jeżeli bowiem podarunki bożonarodzeniowe będą przez pracodawcę finansowane ze środków obrotowych – pracownik uzyskuje przychód, który jest w całości oskładkowany i opodatkowany. Oczywiście w takiej sytuacji to nie pracownik samodzielnie odprowadza należne obciążenia! Robi to pracodawca obliczając wynagrodzenie pracownika. Może się więc czasami okazać, że wprawdzie grudzień, podniosły, świąteczny nastrój, miły poczęstunek z prezentami, a wypłata na konto niższa niż zazwyczaj 🙁
Zupełnie inaczej będzie takie rozliczenie wyglądało, jeżeli pracodawca utworzy w zakładzie pracy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Mając bowiem taki fundusz pracodawca może finansować z jego środków między innymi paczki świąteczne. W takim przypadku wartość świadczenia zostanie w całości zwolniona ze składek na ZUS, ale również do pewnej wysokości z podatku dochodowego. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, wartość otrzymanych przez pracownika rzeczowych oraz pieniężnych świadczeń sfinansowanych w całości ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych lub funduszy związków zawodowych zwolniona jest z podatku do kwoty 1000 zł rocznie. Oznacza to, że pracownik może otrzymać upominek zwolniony z opodatkowania o wartości nieprzekraczającej 1000 zł w danym roku podatkowym. Po przekroczeniu wskazanego limitu konieczne będzie już niestety odprowadzenie podatku.
Oczywiście przekazując pracownikom świadczenia finansowane z ZFŚS musimy pamiętać o niezbędnym kryterium socjalnym, czyli nie można obdarować wszystkich pracowników upominkami o takiej samej wartości, ale mam nadzieję, że o tym już wszyscy dobrze wiemy. Jeżeli jednak jest inaczej – dajcie proszę znać w komentarzu a z radością napiszę coś więcej o samym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Katarzyna Paczkowska