W poprzednich artykułach pisałam o tym jak rozliczyć umowę zlecenia zawartą z pracownikiem, zleceniobiorcą mającym już inne tytuły do ubezpieczeń czy uczniem lub studentem. Dziś jednak chciałabym się zająć wyjątkowym przypadkiem. Powiedzmy, że nasz zleceniobiorca złożył u nas oświadczenie, że jest zatrudniony w innym zakładzie pracy, na podstawie umowy o pracę, z wynagrodzeniem wyższym od minimalnego. W takim przypadku, jak wiemy, z tytułu trwającej u nas umowy zlecenia, zleceniobiorca podlegać będzie wyłącznie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Jak jednak powinniśmy postąpić, jeżeli zleceniobiorca w danym miesiącu złożył oświadczenie, z którego wynika, że był zatrudniony w części miesiąca u jednego pracodawcy, natomiast w trakcie tego miesiąca zmienił pracodawcę? Zakładamy oczywiście, ze zarówno u jednego pracodawcy, jak i u drugiego jego podstawa ubezpieczeń społecznych była równa lub większa niż minimalne wynagrodzenie określone ustawą.
Utrudnijmy. Powiedzmy, że u jednego pracodawcy był zatrudniony do 7 grudnia, natomiast u kolejnego dopiero od 17 grudnia. Jeżeli w naszym zakładzie w grudniu przez cały miesiąc trwała umowa zlecenia – powstanie przed nami dodatkowe wyzwanie! ?
Ubezpieczenie naszego zleceniodawcy w powyższym przykładzie powinno wyglądać następująco:
- Do 7 grudnia zleceniobiorca podlega wyłącznie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu,
- Pomiędzy 7 a 17 grudnia, jedyną umową z tytułu której zleceniodawca jest objęty ubezpieczeniami, jest zlecenie zawarte u nas. Wynika z tego, że jesteśmy zobowiązani z tytułu tej umowy, w tym wskazanym okresie odprowadzać obowiązkowo składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne,
- Począwszy od 17 grudnia, zleceniobiorca podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym oraz zdrowotnemu z tytułu nowej umowy, w związku z tym, z tytułu trwającej umowy zlecenia mamy obowiązek odprowadzić składkę wyłącznie na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne.
Co w związku z powyższym powinniśmy zrobić w grudniu ze zleceniobiorcą?
- Do 7 grudnia podlega wyłącznie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu (zgłoszony do ZUS na druku ZUS ZZA)
- Wraz z zakończeniem umowy o pracę w pierwszej firmie, jesteśmy zobowiązani do:
- Wyrejestrowania zleceniobiorcy z ubezpieczenia zdrowotnego na dokumencie ZUS ZWUA,
- Zgłosić zleceniobiorcę do ZUS do ubezpieczeń społecznych (emerytalne, rentowe, wypadkowe) oraz do ubezpieczenia zdrowotnego, na okres od 7 do 17 grudnia.
- Wraz z zatrudnieniem zleceniobiorcy w nowej firmie od 17 grudnia jesteśmy zobowiązani do:
- 17 grudnia wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń na dokumencie ZUS ZWUA
- Od 17 grudnia zarejestrować zleceniobiorcę wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego na dokumencie ZUS ZZA.
Nie uważacie, że ten sposób jest fascynujący? ? Nie wystarczy bowiem, że w danym miesiącu nasz zleceniobiorca jest objęty ubezpieczeniem, od którego są odprowadzone składki od odpowiednio wysokiej kwoty. Dodatkowo jeszcze równoległa umowa lub umowy, z tytułu których zleceniobiorca jest ubezpieczony, muszą trwać przez cały okres obowiązywania naszej umowy.
Katarzyna Paczkowska