Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych definiuje płatnika jako podmiot zobowiązany do zgłaszania do ubezpieczenia osób zatrudnionych, prawidłowego naliczania składek oraz przekazywania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych. Płatnikiem składek, zgodnie z ustawą jest pracodawca, ale również m.in. zleceniodawca, jednostka wypłacająca świadczenia socjalne, podmiot na którego rzecz jest wykonywana odpłatnie praca w czasie odbywania kary pozbawienia wolności, urząd pracy, ale również ubezpieczony zobowiązany do odprowadzania składek na własne ubezpieczenia społeczne. W skrócie możemy więc powiedzieć, że płatnikiem składek są wszystkie podmioty, które są zobowiązane do PŁACENIA składek za ubezpieczonych.
Pracodawca, w momencie, w którym zatrudnia pierwszą osobę ubezpieczoną, ma obowiązek zgłosić siebie do ZUS jako płatnika składek. O tym jak to zrobić pisaliśmy we wcześniejszym artykule, jeżeli go nie czytałaś – zapraszamy – możesz go przeczytać tu.
Będąc już płatnikiem składek, zostają na nas nałożone kolejne obowiązki:
-
obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego osób podlegających tym ubezpieczeniom,
-
obowiązek wyrejestrowania z ubezpieczeń osób, które przestały im podlegać,
-
obowiązek rozliczania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych, Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych,
-
obowiązek zgłaszania do ZUS zmian w zakresie danych wykazanych w złożonych wcześniej dokumentach, w tym również obowiązek korygowania błędów.
Jak wspomnieliśmy – jednym z obowiązków płatnika jest zgłoszenie do ubezpieczeń osób podlegających ubezpieczeniom w ZUS. Dla przypomnienia – obowiązkowo ubezpieczeniom ZUS podlegają osoby, które na terenie Rzeczpospolitej Polskiej są m.in.:
-
pracownikami,
-
osobami wykonującymi pracę nakładczą (chałupniczą),
-
członkami rolniczych spółdzielni produkcyjnych,
-
osobami wykonującymi pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo umowy o świadczenie usług,
-
osobami pobierającymi zasiłek dla bezrobotnych,
-
inne.
Ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu osoby ubezpieczone podlegają od dnia zawarcia umowy. Jeżeli więc zatrudniamy kogoś na podstawie umowy o pracę rozpoczynającej się od 1 stycznia danego roku, to 1 stycznia jest pierwszym dniem objęcia naszego pracownika ochroną ubezpieczeniową. W przytoczonym przykładzie zgłosimy pracownika z dniem 1 stycznia, ale będziemy mieć aż 7 dni (kalendarzowych) na to, aby przygotować i faktycznie wysłać do ZUS dokument zgłoszeniowy. Warto przypomnieć, że terminy liczymy zgodnie z kodeksem cywilnym – pierwszym dniem w tym przypadku będzie więc 2 stycznia, natomiast ostatnim dniem w którym powinniśmy wysłać gotowe zgłoszenie będzie 8 stycznia.
Podstawa prawna:
-
Ustawa z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych,
-
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.