Tag: wyrejestrowanie pracownika

Zatrudniając osobę, która zgodnie z przepisami podlega ubezpieczeniom ZUS, płatnik składek, czyli np. firma zatrudniająca daną osobę, jest zobowiązany do zgłoszenia takiego ubezpieczonego do ZUS (o obowiązkach płatnika względem ubezpieczonych pisaliśmy niedawno tu) W zależności od tego jaka umowa łączy strony i jaki jest stan ubezpieczenia danej osoby płatnik składek ma obowiązek: zgłosić daną osobę do ubezpieczenia zdrowotnego lub do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego prawidłowo i terminowo rozliczać należne wynagrodzenie prawidłowo naliczać i terminowo odprowadzać należne składki na ZUS i podatek dochodowy od osób fizycznych terminowo przesyłać do ZUS deklaracje rozliczeniowe wyrejestrować ubezpieczonego jeżeli zachodzą odpowiednie przesłanki - np. zakończyła się umowa wiążąca strony. Jeżeli płatnik składek nalicza i terminowo wypłaca wynagrodzenia - wykazuje wszystkie składki w odpowiednich deklaracjach rozliczeniowych (RCA, RSA, RZA, RPA, DRA). Deklaracje takie wysyłamy do ZUS do 15.następnego miesiąca (budżetówki mają ten termin zdecydowanie krótszy). Problem może się jednak pojawić w sytuacji, gdy w danym miesiącu wypłacamy wynagrodzenie osobie, która w poprzednich okresach została już wyrejestrowana z ubezpieczeń. Zobaczmy to na przykładzie: Firma X zatrudnia Zenka Pipsztyńskiego na podstawie umowy zlecenia od 01.05.2019 do 28.05.2019 r. Zleceniobiorca Zenek, zgodnie ze złożonym oświadczeniem podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, został w związku z tym zgłoszony do ZUS z kodem 0411xx na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, wypadkowe, zdrowotne. W związku z zakończeniem zlecenia Zenek został wyrejestrowany z ubezpieczeń z dniem 29.05.2019 r. (zawsze wyrejestrowujemy z dniem następnym po ustaniu ubezpieczeń!) Nieszczęśliwie jednak, z pewnych względów nie zostało zleceniobiorcy wypłacone wynagrodzenie w maju. Stosowny przelew na konto ubezpieczonego został zrealizowany dopiero 09.07.2019 r. czyli w momencie, gdy Zleceniobiorca został już dawno wyrejestrowany z ZUS. Ponieważ obowiązek podatkowy i składkowy powstaje dopiero w momencie wypłaty wynagrodzenia, od wypłaconego 9 lipca wynagrodzenia płatnik będzie zobowiązany zapłacić zarówno składki ZUS (15.08.2019) jak i zaliczkę na podatek dochodowy (20.08.2019). Ubezpieczonego wraz z naliczonymi składkami wykażemy również w deklaracji rozliczeniowej za lipiec (pojawi się w deklaracji ZUS RCA oraz jego składki wejdą do ogólnych sum widocznych w rozliczeniu ZUS DRA). Ponieważ jednak Zenek został już wyrejestrowany z ubezpieczeń, w deklaracji ZUS RCA wykażemy go nie z kodem na jakim był zgłoszony do ZUS (0411xx), ale z kodem byłego ubezpieczonego: 3000xx. Ponieważ Zenek Pipsztyński był zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, nie wybrał natomiast dodatkowo ubezpieczenia chorobowego - jego wypłatę rozliczymy dokładnie w taki sposób i nie będzie miał już znaczenia fakt, że zleceniobiorca zakończył z nami współpracę.

Tag: wyrejestrowanie pracownika

Jak prawidłowo rozliczyć zleceniobiorcę po ustaniu tytułu do ubezpieczenia?

Na Skróty

Dla klienta